事業(yè)單位備考知識:公文如何正確選擇主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)
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公文中有一類題容易混淆,就是如何正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。如何正確選擇主送機(jī)關(guān)有三點需要注意。
第一大點:一、向上級機(jī)關(guān)請示時,現(xiàn)請示的時候,我們的主送機(jī)關(guān)只有一個。之所以主送機(jī)關(guān)只有一個,是因為向上級請示,防止上級給下級機(jī)關(guān)的回復(fù)意見不統(tǒng)一,給下級機(jī)關(guān)造成混亂。所以向上級請示的時候,主送機(jī)關(guān)只有一個。二、不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人行文。因為公文是機(jī)關(guān)對機(jī)關(guān)處理辦法之間的一種辦事工具。所以不不允許于機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行直接的行文。三、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)請示應(yīng)分清主送和抄送。例如公安局是典型受雙重機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的。某市公安局既受省公安廳的領(lǐng)導(dǎo)又受市政府的領(lǐng)導(dǎo)。所以在行文的時候要注意誰是主送誰是抄送。
第二大點:需抄送上級機(jī)關(guān)的情形。一、第一對下機(jī)關(guān)的重要發(fā)文需要抄送他的相關(guān)上級機(jī)關(guān)。比如說省公安廳向市公安局發(fā)布一個重要的文件,就需要抄送給公安部。二、上級機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān),比如說省公安廳給市公安局主送一個文件,需要抄送市公安局的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)市政府。三、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)向其中一個上級機(jī)關(guān)行文是比如說市政府要給省公安廳發(fā)文呢,這時候要抄送市政府。
【例1】判斷題:下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時,需抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。()
【答案】√
【解析】對下機(jī)關(guān)的重要發(fā)文需要抄送他的相關(guān)上級機(jī)關(guān)。比如說省公安廳向市公安局發(fā)布一個重要的文件,就需要抄送給公安部。
【例2】下列關(guān)于公文的行文規(guī)則說法錯誤的是( )
A.請示應(yīng)當(dāng)一文一事,不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文,必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)
C.政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得對外正式行文
D.請示抄送下級機(jī)關(guān)
【答案】D
【解析】向上級機(jī)關(guān)請示時,現(xiàn)請示的時候,我們的主送機(jī)關(guān)只有一個。之所以主送機(jī)關(guān)只有一個,是因為向上級請示,防止上級給下級機(jī)關(guān)的回復(fù)意見不統(tǒng)一,給下級機(jī)關(guān)造成混亂。所以向上級請示的時候,主送機(jī)關(guān)只有一個,并且請示不得抄送下級機(jī)關(guān)。因此正確選項為D。
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(編輯:李晴晴)
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