事業(yè)單位備考知識(shí)：公文的稿本劃分及效力問題

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從公文形成過程的稿本劃分為草稿和定稿。草稿和定稿的關(guān)系相當(dāng)于論文的修改稿一稿二稿三稿，直到等到你導(dǎo)師也就是領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭說可以了，可以定稿了，才可以。所以定稿就是最后的完成稿。

1正本。根據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。突出特點(diǎn)是蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署，以實(shí)文件的效力。正本無可厚非是具有法律效應(yīng)的，副本的法律效是要分情況的。

2.副本。

副本分為兩種類型：一種叫正本的復(fù)份，一種叫公文復(fù)制本。正本復(fù)份他在正本印刷時(shí)就產(chǎn)生了，所以，正本復(fù)分和正本在外形上是沒有區(qū)別的。包括正本有的印章簽署等，這些代表法律效力的標(biāo)志在正本復(fù)份上也有。所以正本的復(fù)份具有法律效力。

正本復(fù)份和正本的區(qū)別，是送達(dá)對(duì)象和使用目的有所不同。正本給主送機(jī)關(guān)送，主送機(jī)關(guān)可以直接辦理。副本送抄送機(jī)關(guān)，他們可以了解內(nèi)容或者是歸檔備查。

副本的第二種情況，公文復(fù)制本，也可以叫抄本或復(fù)印件。這種情況因?yàn)樗�不能再現(xiàn)正本公文的全部特征，比如說印章或者是簽署者的親筆簽名，所以它的真實(shí)性無法保障，因此也不具備公文的法定效用。這類副本需要加注“副本”標(biāo)記。

總結(jié)來說，公文的正本具有法律效應(yīng)，公文的副本分情況具有法律效應(yīng)。公文的副本是正本的復(fù)份，那么它具有法律效應(yīng)。如果副本是公文復(fù)制本，那么它不具備法定效用。

【例1】判斷題：公文的副本一定沒有法律效力。()

【答案】×

【解析】公文的副本分情況具有法律效應(yīng)。公文的副本是正本的復(fù)份，那么它具有法律效應(yīng)。如果副本是公文復(fù)制本，那么它不具備法定效用。

【例2】多選題正本的復(fù)份有()

A.印章

B.簽署

C.發(fā)文字號(hào)

D.標(biāo)題

【答案】ABCD

【解析】正本復(fù)份他在正本印刷時(shí)就產(chǎn)生了，所以，正本復(fù)分和正本在外形上是沒有區(qū)別的。包括正本有的印章簽署等，這些代表法律效力的標(biāo)志在正本復(fù)份上也有。因此正確選項(xiàng)為ABCD。

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