2023年中化藍(lán)星安迪蘇動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)科技（泉州）有限公司項(xiàng)目副總監(jiān)_行政招聘公告

工作職責(zé)

公司名稱：中化藍(lán)星安迪蘇動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)科技(泉州)有限公司工作地點(diǎn)：福建泉州

1.負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，企業(yè)文化策劃，并在日常運(yùn)營(yíng)中收集反饋并提出優(yōu)化建議;積極完成黨委、紀(jì)委、工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)、共青團(tuán)交辦的工作; 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)下發(fā)文檔管理，對(duì)公司各種文件、檔案、合同進(jìn)行整理和歸檔，對(duì)公司各類證件檔案的年審、申報(bào)手續(xù)及時(shí)辦理; 3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)、對(duì)外部門(mén)銜接等工作，代表公司與政府部門(mén)和其它第三方有關(guān)部門(mén)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù); 4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)后勤保障工作，包括：門(mén)衛(wèi)管理、食堂管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、出差住宿、物業(yè)對(duì)接、辦公場(chǎng)地租賃、辦公設(shè)施、車輛使用、班車協(xié)調(diào)等工作; 5.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作，履行辦公室日常職責(zé)，如辦公用品采購(gòu)、管理和分發(fā); 6.協(xié)助管理所轄范圍的人員禮儀培訓(xùn)，形象衛(wèi)生監(jiān)督; 7.組織公司內(nèi)部會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知，上傳下達(dá)公司的發(fā)文，處理辦公室方面的重要函件; 8.重要來(lái)賓接待工作，做好公司的各項(xiàng)接待工作; 9.組織公司相關(guān)部門(mén)參與集團(tuán)各項(xiàng)大型活動(dòng)，協(xié)調(diào)、舉辦公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng); 10.對(duì)行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理; 11.財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。零星工程及各類行政費(fèi)用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行成本控制分析。包括：公共設(shè)施維修費(fèi)、客戶接待費(fèi)、車輛費(fèi)用等，方便財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì); 12.人事協(xié)調(diào)工作，協(xié)助公司招聘以及安排面試，整理簡(jiǎn)歷，記錄面試結(jié)果; 13.協(xié)助數(shù)字化團(tuán)隊(duì)，配合智能化工廠建設(shè)工作; 14.各部門(mén)支持配合工作，完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的相關(guān)工作。

任職要求

1. 本科及以上學(xué)歷; 2. 具備管理能力，擅長(zhǎng)接待、講課、培訓(xùn)、主持晚會(huì)，能有效組織舉辦各種交流會(huì); 3. 能夠熟練使用Word.Excel.Powerpoint等辦公軟件; 4. 有較強(qiáng)的對(duì)外溝通能力; 5. 具有豐富的大型國(guó)企和外企工作經(jīng)歷，具備出色的行政管理能力，擁有豐富的大客戶管理和大項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn); 6. 具有跨國(guó)多元文化、跨部門(mén)溝通以及多任務(wù)并行處理能力，具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力，善于思考總結(jié); 7. 具有較好的客戶服務(wù)意識(shí)和商務(wù)談判能力，具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，善于對(duì)外協(xié)調(diào); 8. 五年以上辦公室支持工作經(jīng)營(yíng)，十年以上大項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。 9. 堅(jiān)決遵守國(guó)家、地區(qū)、公司有關(guān)環(huán)境、安全、健康的法律、法規(guī)及合規(guī)政策。 10. 工作需要在中國(guó)中化、藍(lán)星公司以及安迪蘇投資管理規(guī)定，工程建設(shè)項(xiàng)目管理辦法等制度指引下，按照中化FORUS體系開(kāi)展相關(guān)工作。

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