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你單位開展一個培訓(xùn)，有主會場和分會場，馬上就要開始培訓(xùn)了，但是主會場的人還沒有到齊，分會場的設(shè)備出現(xiàn)故障。你作為負(fù)責(zé)人，怎么辦?

【參考解析】

作為此次培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人，培訓(xùn)會場出現(xiàn)問題，我需要冷靜處理，及時解決，保障培訓(xùn)順利進(jìn)行。因此我會通過以下措施來解決主會場和分會場的問題。

第一，我會與主會場的工作人員聯(lián)系，請他們再次向我們提前建立好的通知群中發(fā)送消息，提醒培訓(xùn)即將開始，希望大家盡快到達(dá)。同時通過簽到簿查看已經(jīng)到達(dá)會場的人數(shù)，并提醒負(fù)責(zé)簽到的人員對遲到者做好記錄。

第二，與分會場設(shè)備維護(hù)人員聯(lián)系，要求他們迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備檢查維修。

第三，經(jīng)過與主會場和分會場的聯(lián)系，了解設(shè)備維護(hù)的時間。如果設(shè)備可以在較短時間內(nèi)維修好，那么我們會盡快維修，保證培訓(xùn)可以準(zhǔn)時開始。從場內(nèi)座位設(shè)置上，我們會讓先到的人員往前坐，培訓(xùn)開始后陸續(xù)到達(dá)的人員，在不打擾正常培訓(xùn)的情況下進(jìn)入會場。

第四，如果發(fā)現(xiàn)目前設(shè)備出現(xiàn)了比較大的問題，需要進(jìn)行較長時間的維修，那么我會安排工作人員立即尋找其他合適的分會場，調(diào)試好設(shè)備，并通知分會場的人員更換會場。也要在原分會場門口安排工作人員，引導(dǎo)沒有看到消息的人員到新的分會場去，保證培訓(xùn)會順利開始。

第五，如果設(shè)備較長時間無法修好同時也找不到其他的合適場地，我會向分會場前來參加培訓(xùn)的人員道歉，請大家稍安勿躁。我們會在主會場進(jìn)行實(shí)時錄制，嘗試現(xiàn)場直播，發(fā)送手機(jī)鏈接，讓分會場人員可以通過手機(jī)觀看培訓(xùn)。

第六，在培訓(xùn)結(jié)束后，我們會對遲到的人員進(jìn)行處罰，一方面集中召開會議進(jìn)行批評教育，另一方面計入年終考核，作為其年終評優(yōu)的考慮因素。

今后的工作中，我會吸取此次事件的經(jīng)驗教訓(xùn)，一方面做好提前的通知公告，并明確獎懲機(jī)制，另一方面做好應(yīng)急預(yù)案，保證工作順利進(jìn)行。

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