事業(yè)單位面試模擬題：領導讓你組織一個會議，會議快開始了，領導和主持人到了，但同事們有一半都沒來。你怎么辦？

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領導讓你組織一個會議，會議快開始了，領導和主持人到了，但同事們有一半都沒來。你怎么辦?

參考要點：

1. 表明態(tài)度

1). 要快速反應，妥善解決

2. 處理方法

1). 及時通知同事

2). 與主持人對接

3). 做好會議前的準備

4). 及時跟進靈活應對

參考解析：

領導讓我組織一個會議，會議快開始了，領導和主持人到了，但同事們有一半都沒來，如果不及時處理的話，會嚴重影響到會議的開展，作為負責人，我要快速反應，妥善解決。

第一，及時通知同事。在發(fā)生上述情況以后，我會第一時間對接各部門的負責人，了解未到場的原因，告知負責人盡快通知同事們到場，避免產(chǎn)生缺席的情況。目前會議已經(jīng)準備開始了，領導和主持人也到了，如果沒有特殊情況，到達會場后盡快按座位落座。

第二，與主持人對接。由于目前可能會出現(xiàn)同事無法及時到場的情況，會議無法正常開始，我會讓主持人先協(xié)調(diào)一下，比如先調(diào)節(jié)一下現(xiàn)場的氣氛，不要讓現(xiàn)場太過于冷場，或者安排一些前置的活動，為同事的到來爭取時間。

第三，做好會議前的準備。在會議就快要開始了，除了人員要確保到位以后，我們還要對會議需要使用的設備，比如ppt、音響設備、網(wǎng)絡鏈接等都要調(diào)試到位，不要在會議過程中發(fā)生突發(fā)情況，導致會議不能順利進行。

第四，及時跟進靈活應對。在安排好現(xiàn)場以后，我也會已到位的領導安排好相應的落座，發(fā)放會議的材料，以備領導先行參閱，還有聽取領導的意見，及時安排妥當。

第五，按照流程舉行會議。如果同事還未能及時趕到，我也會說明情況，保證將會議內(nèi)容傳達到位，不耽誤正常的會議開展。

相信通過以上的方式，我們能夠讓會議能夠順利進行。在未來的工作當中，為了避免遇到類似的情況，我們既要做好會場前的通知工作，也要不斷提高自身的應急應變能力，能夠及時應對突發(fā)情況，將領導交代的任務完成好。

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