事業(yè)單位公共基礎知識：公文中的數(shù)字用法

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國家標準《出版物上數(shù)字用法》(GB/T 15835-2011)規(guī)定了出版物上漢字數(shù)字和阿拉伯數(shù)字的用法。該標準適用于各類出版物(文藝類出版物和重排古籍除外)。在事業(yè)單位考試公文部分會經(jīng)常考查相關知識點。本文簡單介紹一下出版物上數(shù)字用法，并附演練習題幫助大家更好地掌握公文知識。

一、數(shù)字形式的選用

1.選用阿拉伯數(shù)字

(1)用于計量的數(shù)字

在使用數(shù)字進行計量的場合，為達到醒目、易于辨識的效果，應采用阿拉伯數(shù)字。(示例：-125.0334.05%63%～68%1∶500 97/108)

當數(shù)值伴隨有計量單位時，如：長度、容積、面積、體積、質(zhì)量、溫度、經(jīng)緯度、音量、頻率等等，特別是當計量單位以字母表達時，應采用阿拉伯數(shù)字。(示例：523.56km)

(2)用于編號的數(shù)字

在使用數(shù)字進行編號的場合，為達到醒目、易于辨識的效果，應采用阿拉伯數(shù)字。(示例：公文編號：國辦發(fā)〔1987〕9號)

(3)已定型的含阿拉伯數(shù)字的詞語

現(xiàn)代社會生活中出現(xiàn)的事物、現(xiàn)象、事件，其名稱的書寫形式中包含阿拉伯數(shù)字，已經(jīng)廣泛使用而穩(wěn)定下來，應采用阿拉伯數(shù)字。(示例：維生素B12)

2.選用漢字數(shù)字

(1)非公歷紀年

干支紀年、農(nóng)歷月日、歷史朝代紀年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀年等等，應采用漢字數(shù)字。(示例：丙寅年十月十五日庚辰年八月五日臘月二十)

(2)概數(shù)

①數(shù)字連用表示的概數(shù)、含“幾”的概數(shù)，應采用漢字數(shù)字。(示例：五六十年前)

②漢語中長期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來的包含漢字數(shù)字形式的詞語，應采用漢字數(shù)字。(示例：五四運動)

3.選用阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字均可

(1)如果表達計量或編號所需要用到的數(shù)字個數(shù)不多，選擇漢字數(shù)字還是阿拉伯數(shù)字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時，兩種形式均可使用。(示例：17號樓、十七號樓皆可)

(2)如果要突出簡潔醒目的表達效果，應使用阿拉伯數(shù)字;如果要突出莊重典雅的表達效果，應使用漢字數(shù)字。(示例：十一屆全國人大一次會議，不寫為“11屆全國人大1次會議”)

(3)在同一場合出現(xiàn)的數(shù)字，應遵循“同類別同形式”原則來選擇數(shù)字的書寫形式。如果兩數(shù)字的表達功能類別相同(比如都是表達年月日時間的數(shù)字)，或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級相同(比如文章目錄中同級標題的編號)，應選用相同的形式。反之，如果兩數(shù)字的表達功能不同，或所處層級不同，可以選用不同的形式。(示例：高三3個班、高三三個班，不寫為“高33個班”)

二、數(shù)字形式的使用

1.阿拉伯數(shù)字的使用

(1)多位數(shù)

為便于閱讀，四位以上的整數(shù)或小數(shù)，可采用以下兩種方式分節(jié)：

①第一種方式：千分撇

整數(shù)部分每三位一組，以“，”分節(jié)。小數(shù)部分不分節(jié)。四位以內(nèi)的整數(shù)可以不分節(jié)。(示例：624,000)

②第二種方式：千分空

從小數(shù)點起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個漢字，即二分之一個阿拉伯數(shù)字的位置。四位以內(nèi)的整數(shù)可以不加千分空。(示例：367.346)

(2)純小數(shù)

純小數(shù)必須寫出小數(shù)點前定位的“0”，小數(shù)點是齊阿拉伯數(shù)字底線的實心點“.”。(示例：0.46不寫為.46或0。46)

(3)數(shù)值范圍

在表示數(shù)值的范圍時，可采用波浪式連接號“～”或一字線連接號“—”。前后兩個數(shù)值的附加符號或計量單位相同時，在不造成歧義的情況下，前一個數(shù)值的附加符號或計量單位可省略。如果省略數(shù)值的附加符號或計量單位會造成歧義，則不應省略。(示例：9億～16億，不寫為9—16億)

(4)年月日

年月日的表達順序應按照口語中年月日的自然順序書寫。四位數(shù)字表示的年份不用簡寫為兩位數(shù)字。(示例：2008年8月8日)

(5)時分秒

計時方式即可采用12小時制，也可采用24小時制。時分秒的順序應按照口語中時、分、秒的自然順序書寫。(示例：21時12分36秒可寫為晚上9時12分36秒)

(6)含有月日的專名

含有月日的專名采用阿拉伯數(shù)字表示時，應采用間隔號“·”將月、日分開，并在數(shù)字前后加引號。(示例：“3·15”消費者權(quán)益日)

(7)書寫格式

①字體

出版物中的阿拉伯數(shù)字，一般應使用正體二分字身，即占半個漢字位置。(示例：23457.236)

②換行

一個用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值應在同一行中，避免被斷開。

③豎排文本中的數(shù)字方向

豎排文字中的阿拉伯數(shù)字按順時針方向轉(zhuǎn)90度。旋轉(zhuǎn)后要保證同一個詞語單位的文字方向相同。

2.漢字數(shù)字的使用

(1)概數(shù)

兩個數(shù)字連用表示概數(shù)時，兩數(shù)之間不用頓號“、”隔開。(示例：一兩個小時)

(2)年份

年份簡寫后的數(shù)字可以理解為概數(shù)時，一般不簡寫。(示例：“一九七八年”不寫為“七八年”)

(3)含有月日的專名

含有月日的專名采用漢字數(shù)字表示時，如果涉及一月、十一月、十二月，應用間隔號“•”將表示月日的數(shù)字隔開，涉及其他月份時，不用間隔號。(示例：“一二·八”事變)

(4)大寫漢字數(shù)字

①大寫漢字數(shù)字的書寫形式

零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億

②大寫漢字數(shù)字的適用場合

法律文書和財務票據(jù)上，應采用大寫漢字數(shù)字形式記數(shù)。(示例：3,504寫為叁仟伍佰零肆圓)

(5)零”和“〇”

阿拉伯數(shù)字“0”有“零”和“〇”兩種漢字書寫形式。一個數(shù)字用作計量時，其中“0”的漢字書寫形式為“零”，用作編號時，“0”的漢字書寫形式為“〇”。(示例：“公元2012(年)”的漢字數(shù)字形式為“二〇一二”，不寫為“二零一二”)

3.阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字同時使用

如果一個數(shù)值很大，數(shù)值中的“萬”“億”單位可以采用漢字數(shù)字，其余部分采用阿拉伯數(shù)字。(示例1：我國1982年人口普查人數(shù)為10億零817萬5288人。)

除上面情況之外的一般數(shù)值，不能同時采用阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字。(示例：4000可以寫作“四千”，但不能寫作“4千”。)

以上就是出版物上的數(shù)字用法的相關內(nèi)容，下面一起來小試牛刀一下吧。

【試題演練】

1. (單選題)公文的成文日期，書寫正確的是( )

A. 2020.12.05

B. 二零二零年十二月五日

C. 2020.12.5

D. 2020年12月5日

【答案】D【解析】關于成文日期中的數(shù)字，根據(jù)《黨政機關公文格式》7.3.5.4的規(guī)定，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。故本題正確答案為D項。

2. (單選題)公文的發(fā)文字號，書寫正確的是( )

A. X府發(fā)〔2020〕24號

B. X府發(fā)(2020)24號

C. X府發(fā)(2020)024號

D. X府發(fā)(2020)第24號

【答案】A【解析】關于發(fā)文字號，根據(jù)《黨政機關公文格式》7.2.5的規(guī)定，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。故本題正確答案為A項。

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