事業(yè)單位綜合應(yīng)用A類備考：書(shū)信類文書(shū)

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書(shū)信類日常文書(shū)是用來(lái)交流情感、互通信息、商討事情、研究問(wèn)題的書(shū)面形式，包括申請(qǐng)書(shū)、私信、公開(kāi)信、慰問(wèn)信、感謝信、介紹信、證明信、求職信、英文書(shū)信等。

書(shū)信可以分為一般書(shū)信和專用書(shū)信。一般書(shū)信指私信。專用書(shū)信，是在特定場(chǎng)合使用的信件，也稱公務(wù)書(shū)信。私信與專用書(shū)信有區(qū)別：私信不需要標(biāo)題，專用書(shū)信需要標(biāo)題;私信不需要蓋章，專用書(shū)信如果是以組織名義寫(xiě)的要加蓋公章。

1.申請(qǐng)書(shū)

①定義：申請(qǐng)書(shū)，是個(gè)人或組織因?yàn)槟撤N需要向組織或領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)愿望、提出請(qǐng)求時(shí)所使用的專用書(shū)信。

②特點(diǎn)：申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn)是請(qǐng)求性。申請(qǐng)書(shū)一般應(yīng)有請(qǐng)求事項(xiàng)。申請(qǐng)書(shū)用來(lái)向組織或領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求，圍繞請(qǐng)求的事情說(shuō)明理由，介紹情況，表達(dá)愿望。

③寫(xiě)作結(jié)構(gòu)：

“憑”：開(kāi)門見(jiàn)山地提出申請(qǐng)的事項(xiàng)或意愿。要簡(jiǎn)明扼要，提綱挈領(lǐng)。

“事”：根據(jù)申請(qǐng)的事項(xiàng)提出申請(qǐng)的理由�；�?qū)懗鲎约旱乃枷胝J(rèn)識(shí)過(guò)程，或擺出自己的實(shí)際情況，或列出自己的主客觀條件等。要注意以下幾點(diǎn)：一是理由充分，避免含糊其辭。要讓人一看就心悅誠(chéng)服，馬上研究解決。二是抓住要領(lǐng)，避免面面俱到。要提出主要理由，說(shuō)明為什么要提出申請(qǐng)。三是條理分明，避免眉目不清。可以分段來(lái)寫(xiě)，也可以分條列項(xiàng)。

“斷”：寫(xiě)表示祝愿、敬意或感謝的話。例如“此致敬禮”，“請(qǐng)接受我衷心的感謝”等。

2.公開(kāi)信

①定義：公開(kāi)信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開(kāi)信可以筆寫(xiě)，也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對(duì)象一般比較廣泛，如“三八”婦女節(jié)寫(xiě)給全國(guó)婦女的公開(kāi)信;“五四”青年節(jié)寫(xiě)給全體青年的公開(kāi)信;也可寫(xiě)給一人。不論是寫(xiě)給社會(huì)中的某一部分人或?qū)懡o個(gè)人，從寫(xiě)信者的角度看，都希望有更多人的閱讀、了解，甚至討論信中的問(wèn)題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問(wèn)題，具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。

②公開(kāi)信的特點(diǎn)：公開(kāi)信是將不必保密的全部?jī)?nèi)容公布于眾，讓大家周知和討論的信件。公開(kāi)信的內(nèi)容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開(kāi)信，在宣傳中會(huì)產(chǎn)生較大的影響，它能促進(jìn)人們積極參與，樹(shù)立良好社會(huì)的風(fēng)氣，指導(dǎo)工作廣泛開(kāi)展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有的公開(kāi)信可以在報(bào)上刊登，也可以在電臺(tái)上廣播。

③寫(xiě)作結(jié)構(gòu)：

“憑”：寫(xiě)關(guān)懷、問(wèn)候、祝愿的話，給人以親切，溫暖的感覺(jué)。交代公開(kāi)信的背景、緣由。

“事”：概述整個(gè)事件，如有必要，需要對(duì)所公開(kāi)的事件進(jìn)行分析。

“斷”：根據(jù)收信對(duì)象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵(lì)他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn)，以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。

3.慰問(wèn)信

①定義：慰問(wèn)信，是組織、領(lǐng)導(dǎo)或同志、親友在集體或個(gè)人作出杰出貢獻(xiàn)或遭受重大損失、巨大困難或節(jié)日時(shí)表示問(wèn)候、安慰、同情、關(guān)懷等的書(shū)信。慰問(wèn)信以電報(bào)的形式發(fā)出，就是慰問(wèn)電。

②寫(xiě)作結(jié)構(gòu)：

“憑”：慰問(wèn)信的正文開(kāi)頭部分交代慰問(wèn)的背景、緣由，然后表示慰問(wèn)。

“事”：主體部分根據(jù)慰問(wèn)的事情和對(duì)象的不同區(qū)別對(duì)待。慰問(wèn)作出杰出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人，要贊揚(yáng)他們作出的貢獻(xiàn)，對(duì)他們?cè)诠ぷ髦械男羷诒硎疚繂?wèn)，鼓勵(lì)他們繼續(xù)前進(jìn)。慰問(wèn)遭受重大損失、巨大困難的集體或個(gè)人，要寫(xiě)出慰問(wèn)者的同情和采取的支援行動(dòng)，如果有捐贈(zèng)物品、資金，也要交代清楚，還要贊揚(yáng)被慰問(wèn)者與困難作斗爭(zhēng)的精神，鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲�，�?zhàn)勝困難。節(jié)日慰問(wèn)，要根據(jù)被慰問(wèn)者工作的性質(zhì)，指出工作的意義，贊揚(yáng)他們的辛勤勞動(dòng)、忠于職守或無(wú)私奉獻(xiàn)。

“斷”：表示共同的愿望和決心。結(jié)語(yǔ)寫(xiě)祝愿的話，例如“祝你們?nèi)〉酶�大的成�?jī)”、“祝節(jié)日愉快，合家歡樂(lè)”等。

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